9月15日上午，基建处组织召开了学生公寓项目前期工作协调会议。国有资产管理处、后勤管理与保障处、党委保卫部、体育学院、后勤服务集团相关负责人员参加了会议。会议由基建处处长王云博主持。

会上，王云博处长向各单位介绍了学生公寓项目前期工作准备情况，按照投入使用节点倒排工期，时间非常紧张，必须提前“一公里”谋划后续工作。国有资产管理处樊婧处长介绍了目前学生宿舍短缺的实际情况，按照学校未来几年的发展规划，学生公寓的建设迫在眉睫，更需加快推进，希望相关单位要通力配合。基建处施工管理科科长王晓东详细介绍了施工场地周边需要解决的相关问题，一是施工场地范围内的树木、绿植、管网及体育设施需要迁移；二是要明确施工场地周边给水、供暖等管网位置及走向，避免基坑开挖时破坏，影响正常教学秩序；三是对施工场地规划进行介绍。

随后，相关人员一同实地查看了施工场地地表附着物现状及周边交通情况。结合实际情况，各单位积极建言献策，厘清责任，主动担当，就存在的问题进行了充分的沟通和交流。

最后，王云博处长强调，希望各单位要提高站位，以大局为重，主动领取任务，仔细核算，攻坚克难，按时完成任务，为学生公寓项目尽早开工建设争取宝贵时间。