2008年3月31日十一时，校长助理冯旭东在基建处会议室召集基建处与协调办全体工作人员召开了基建处、协调办领导任职大会，基建处与协调办全体工作人员参加了会议。会议由基建处戴维忠副处长主持，冯旭东助理出席了会议并做重要讲话。

冯旭东助理首先宣读了学校的任命通知。其中，任命刘继波为基建处处长，杨杰为协调办主任。冯旭东助理在充分总结、肯定以往工作的同时，结合当前各在建工程与计划开工项目的具体情况，从施工管理、客观环境、人员状况等多个层面分析了当前所面临的形式，并对今后的工作做出了具体要求。

他指出，所有工作人员要时刻保持清醒的头脑，充分认识当前工作任务重、时间紧、困难多的严峻形式，面对复杂的工作环境和各种困难，要树立大局意识、责任意识，将各项工作任务分解、落实到人，充分发挥主观能动性，创造性的开展工作，勇于克服困难，齐心协力加快推进各项工程的进展。

最后，刘继波处长、杨杰主任分别表示，一定团结一心，勇于接受挑战，全身心的投入到工作中去，力争向学校和所有教职工交上一份满意的答卷。